

営業時間や料金を更新する前に、いまのホームページがどこで作られ、どのデータを編集すれば公開先に反映されるかを確認しましょう。たとえば受付時間は、本文のほか、ページ下部や画像、外部の予約案内にも載っていることがあります。この記事では、架空の教室の受付時間を変える例で、変更箇所の探し方、公開前の保全、公開後の確認、問題が起きたときの戻し方を順に説明します。

ブラウザーで開けるページは、訪問者が見る公開版です。更新するには、作成ソフトのサイトデータや、サービスの編集画面など、内容を管理する場所に入ります。以前の担当者が作成したサイトなら、現在のURLを控えたうえで、どの方式で作られたか、誰が公開を担当しているかを確認します。
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| 方式 | 編集するもの | 公開に必要なもの |
|---|---|---|
| PCで作るサイト | 制作ソフト、対象サイトの編集データ、利用権限 | 生成先と公開用ファイル、転送設定、正しいサーバーとフォルダー |
| WordPress | 管理画面のアカウント、該当する固定ページ・投稿・共通部分の編集権限 | 対象のサイトを更新できる権限と、公開前確認に使う場所 |
| クラウド型サービス | 対象サイトへの招待やアカウント、編集できる箇所 | 公開できる役割、対象プラン、公開操作と公開後の確認先 |
| 制作会社などへの委託 | 契約で定めた管理画面や納品された編集元 | 自分で更新できる範囲と、依頼が必要な変更の連絡先 |
編集と公開の担当が別なら、修正を入力できる人と、訪問者に見える状態へ変更できる人をそれぞれ確かめます。編集権限で本文を直せても、サイト全体の共通部分や公開先の設定は、別の担当者が管理していることがあります。また、同じ事業のテスト用と公開用のサイトが並んでいる場合は、管理画面の名前と公開URLを照合してから作業に入ります。
方式が分からない場合は「このURLの受付時間を今後こちらで直したいです。編集元の名称、修正に必要な権限、公開手順、元に戻す方法を教えてください」と、対象と目的を添えて尋ねます。外注の場合は、納品されたファイル、更新の契約範囲、ドメインやサービスの契約名義も確認します。本人のアカウントで招待を受けられる方式なら、担当者の追加で進められるかを聞きます。
SIRIUS2で作ったサイトを引き継ぐ場合は、SIRIUS2で開けるサイトデータと、公開先の情報を揃えます。SIRIUS2では公開用の既存HTMLを読み込んで直接編集する機能はありません。公開ファイルだけが手元にあるなら、まず元の制作方式と編集データを探します。SIRIUS2公式のデータ形式と取り込みに関するFAQ
一つの時刻を変える場合でも、複数のページや画像に同じ情報が載っていることがあります。公開サイトを開き、トップ、サービス案内、アクセス、問い合わせ、ページ下部を見ます。受付時間の数字だけで探さず、「受付」「営業時間」「電話」「お問い合わせ」といった言葉でも確かめます。画像に書かれた文字や地図・外部予約サービスの情報は、ページ内の文字検索だけでは見落としやすいため、別にチェックします。
説明用の架空の「こもれび教室」では、平日の電話受付を16:00〜18:00から17:00〜19:00に変える想定です。12月1日適用という日付と受付時間は、説明用の仮の設定です。授業の時間帯とメールの受付方法は別の案内として扱い、修正対象を電話受付に絞ります。先に適用日と対象が決まっていると、同じ「18:00」が授業の時刻にも使われているときに、まとめて置き換える間違いを防げます。
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| 場所 | 例で探すもの | 修正・確認の担当 |
|---|---|---|
| ページ本文 | トップ、体験案内、問い合わせの「電話受付」 | ページの編集担当 |
| 共通部分 | ページ下部、スマホの電話ボタン付近、共通のお知らせ | 共通設定を変更できる人 |
| 画像・文書・受付メール | 案内画像、配布用PDF、フォームの自動返信に記載した時間 | 素材や受付設定を管理する人 |
| サイトの外 | 地図サービス、SNSの案内欄、外部の予約先 | 各サービスの管理担当 |
編集中に誤って別の箇所を消したときは、編集元を戻す必要があります。公開後に問題が出たときは、訪問者が見る状態も戻します。作業前に、編集元のバックアップと、現に公開している版を復旧する手段を確かめます。スクリーンショットは比較用の記録になり、元に戻すためには方式に合ったファイルや履歴が要ります。
SIRIUS2では、サイト管理画面で対象サイトを選び、上部の「バックアップ」から「サイトのバックアップ」を選ぶと、記事・画像・テンプレートなどを含むサイトのバックアップファイル(拡張子 .sbk2)を作成できます。対象名と日時を照合し、公式マニュアルに従って、インストール先のデータ用フォルダーと分けて保存します。公開中のファイルや、外部受付サービスの設定も戻す必要がある場合は、それぞれの保全方法を確認します。SIRIUS2公式マニュアル サイトのバックアップ
WordPressを自分で管理している場合は、文章や設定などを保存するデータベースと、画像、テーマなどのファイルが復旧に関わります。管理付きの契約では、バックアップをどの時点まで戻せるか、誰が実行できるか、どのデータが対象かを契約先に確認します。クラウド型でも、編集履歴がある場合は、それが公開版の復元に使えるかを確認してください。WordPress公式管理者向けハンドブック バックアップ
受付時間のように決まった日から変える情報は、適用日と、サイトを実際に書き換える日が同じとは限りません。前もって知らせたい場合は、現在の受付時間と、いつから新しい時間になるかを一緒に案内します。切り替わった後に新旧二つの案内が残らないよう、通常の受付時間へ戻す作業も予定に入れておきます。
こもれび教室の例では、11月中に「12月1日から変更」と案内する場合と、12月1日に通常の案内を差し替える場合で、必要な変更箇所が変わります。事前告知は臨時のお知らせに載せ、現行の電話受付は通常の案内に残せます。適用日になったら体験案内と問い合わせ、共通のページ下部を更新し、地図の案内も確認します。ここで挙げる日付は説明用です。
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| 担当 | 作業前に渡すもの | 作業後に受け取るもの |
|---|---|---|
| 編集する人 | 適用日、変更原稿、対象ページと対象外の案内 | 変更済み箇所、確認用の表示、残っている項目 |
| 公開する人 | 公開予定時刻、対象URL、元に戻す手順 | 実際の公開時刻と、公開版を確認した結果 |
| 受付する人 | 新しい受付時間、テスト連絡を行う場合の予定 | 通常運用に切り替わった時刻と案内の一致 |
同じページを他の担当者も編集する日は、誰の作業が終わった状態からバックアップを取るか決めます。バックアップを取った後に別の人が修正を入れると、後でその版に戻したときに別の更新まで消えることがあります。作業の前後で「誰が最後にどこを変えたか」を記録しておくと、影響する変更を判断できます。
公開直後に担当者が確認できる時間を確保してください。夜間に適用が必要なら、公開方法が時刻指定に対応しているか、表示を誰が確認するかを先に決めます。外部の掲載先で同じ時刻に変えられない場合は、その担当と反映予定を共有し、公開後に残る案内を確認できる状態にしておきます。

編集画面を開く前に、変更前と変更後の文をメモに書きます。適用前に知らせるなら「12月1日から平日の電話受付は17:00〜19:00です」のように、対象と開始日を入れます。適用日から通常案内を差し替える場合は、直前まで残す案内と、差し替えるページを分けて控えます。原稿を一か所で決めておくと、ページによって「電話受付」と「教室の営業時間」が混ざるのを避けられます。
編集元では、対象を照合しながら本文や共通部分を修正します。同じ日付が別の意味で使われていることがあるため、一括置換する前に、候補ごとに文脈を読みます。体験案内から問い合わせへ移動できるか、電話ボタンが想定の番号を示すか、共通部分を更新したことで対象外のページにも表示が変わっていないかまで見ます。
更新は、戻せる準備と結果確認を含めて進める
問題があれば記録した状態へ戻す方法を判断し、復旧後も表示と受付を確認します。
編集画面のプレビューは、文章の間違いやレイアウトを見つけるのに役立ちます。公開用のリンクがプレビューでは動かない場合や、外部フォームが公開先の設定に依存する場合もあります。プレビューで調べられることを先に済ませ、実際のURLで確認する項目を別に残します。小さい画面での点検項目は、スマートフォンでの表示の確認方法で整理できます。
修正したら、制作方式に合った公開操作を行います。管理画面に下書き保存と公開の両方がある場合は、公開版を変える操作かを確かめます。責任者が承認してから公開する運用なら、変更したページと確認項目を渡し、公開担当が対象と時刻を照合します。
SIRIUS2の基本的な流れでは、対象サイトの編集を保存し、「サイト生成」で公開用のHTMLなどを所定の場所へ出力し、「アップロード」でサーバーへ転送します。編集元の保存だけでは公開ページは変わらず、前回生成したファイルを送れば以前の内容のままです。生成と転送を続けて行える設定でも、編集したサイトと生成先、転送先の対応を確かめます。SIRIUS2公式マニュアル サイトの生成、SIRIUS2公式マニュアル サイトのアップロード
公開先では、サーバー名のほか、対象URLに対応するフォルダーを確認します。同じサーバーに別のサイトやテスト用のフォルダーがあることもあります。前回の設定が画面に出ていても、いまの対象と一致するか見てください。共通の案内を修正した場合は、変更ページ一枚だけでなく、共通部分を反映するのに必要なファイルの範囲も確認します。
操作が終わったら、メモした公開URLをブラウザーに入力します。編集画面やローカルのプレビューを閉じ、できればログインしていないブラウザーや別の端末でも開きます。トップの時刻が変わったら、体験案内と問い合わせページ、スマートフォンのボタンに進みます。受付時間だけを変更した場合でも、案内から受付先までたどれるかを確認すると、ページ内の案内が別の古い情報を指していないか分かります。
フォームを変更したときは、テストだと分かる内容で、事業側で管理できる受付先まで確認します。完了画面と、担当者側の受信や受付記録は別々に見ます。公開前に必要な表示やリンクをまとめて確認したいときは、ホームページの公開前チェックリストを使ってください。
古い時刻が出る場合は、すぐに同じファイルを転送し直す前に、どこまで新しい内容になっているかを見ます。変更の入った原稿、編集画面、生成されたファイル、公開URLの順に確認すると、修正すべき場所が分かります。管理画面から公開する方式では、作業したページが下書きや別サイトでないか、公開予定時刻が先になっていないかも確認します。
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| 見えていること | 確認する場所 | 次の作業 |
|---|---|---|
| 編集画面も古い | 対象ページ、下書き、作業したサイト | 対象と保存済みの内容を照合する |
| 編集画面は新しく、生成したページは古い | 生成の実行、対象サイト、生成先のフォルダー | 編集済みデータから対象を生成し、出力を確認する |
| 生成したページは新しく、公開版は古い | 転送の成否、サーバー名、公開先のフォルダー、開いたURL | 正しい公開先を特定し、必要な出力を反映する |
| 特定の端末だけ古い | ブラウザーのキャッシュ、端末ごとのURL | 別の端末でも照合し、必要なら契約先の案内で保存された表示を確認する |
| 特定ページや画像だけ古い | 共通設定、変更対象ファイル、外部の案内 | 該当箇所の編集元と更新経路を見直す |
キャッシュは、ページや画像を早く表示するためにブラウザーなどが一時保存した内容です。同じ端末の通常画面だけで古く見える場合は、別の端末や、ログインしていないブラウザーでも照合します。複数の端末でも古いままなら、転送先やサーバー側の一時保存も候補に入れます。公開先を確かめる前にフォルダーを移したり、古いファイルをまとめて削除したりすると、他のページに影響が出ることがあります。SIRIUS2公式FAQ 編集内容が公開サイトに反映されない場合
検索結果の説明に古い時刻が残ることもあります。まず公開URLを直接開いて、訪問者が読む本文が現在の案内かを確認します。公開版が正しく、検索結果の表示だけに疑問がある場合は、ホームページがGoogle検索に出ないときの確認方法で検索側の状態を調べる方法を確認できます。
誤った受付時間が出た、問い合わせが使えなくなったなど、利用者への案内に影響する場合は、戻せる状態を先に確認します。直す箇所が確実に一つに絞れ、その場で正しい案内に直して確認できる場合は、対象だけ修正します。原因がはっきりしない場合や、複数ページに影響した場合は、保存していた直前の状態から、必要な範囲を復旧します。
SIRIUS2の公式マニュアルでは、バックアップからサイトを新規作成して内容を復元する方法と、既存のサイトデータを上書きして復元する方法を説明しています。新規作成して確認すると、元の編集データを手元に残したまま、戻す内容を確かめられます。似た名前のサイトが並ぶため、編集対象と公開先を取り違えないようにします。復元で編集元が戻っても、公開版を戻すには、復旧に使う公開ファイルを確認して反映し、公開URLで開き直します。SIRIUS2公式マニュアル サイトの復元
予約や問い合わせが日々入るサイトで、データベースやサービス全体を前の状態に戻すと、その間に入った受付記録まで影響を受けることがあります。変更したページだけを戻せるかを先に調べ、サイト全体を戻す必要があるときは、受付データがどこに保存されるか、誰が保全・復旧を担当するかを確認します。外部予約や地図の案内も同時に更新したなら、そちらの表示も照合します。
以下は事前に作る記録の例です。確認結果欄の「予定」を、作業後に確認した日時と結果に書き換えます。記録を残す対象はページ本文だけでなく、共通部分や外部の掲載先も含めます。
| 記録する項目 | 記入例 |
|---|---|
| 更新日・担当 | 12月1日適用。編集と公開は教室の代表者 |
| 変更前 | 平日の電話受付 16:00〜18:00 |
| 変更後 | 平日の電話受付 17:00〜19:00 |
| 影響箇所 | 体験案内、問い合わせ、ページ下部。地図サービスの案内も確認 |
| 保全物 | 変更前の編集データ、公開版の保全先、変更対象URLの一覧を担当者が控える |
| 確認結果 | 予定。PCとスマホの公開URLで対象ページと共通表示を確認し、結果を記入 |
| 戻す場合 | 対象の文面または直前の版を復旧し、同じURLと受付窓口を再確認 |
実際の記録には、公開時刻、対象ページのURL、保全物を探せる場所、公開後に見た端末、外部の案内を確認した結果を残します。確認できなかった項目は「未確認」と書き、担当者と次に見る日時を決めます。次に別の人が更新するときも、この記録を開けば、変更前の資料と公開先を探すところから始めずに済みます。
今後、新しいサイトをWindowsで作り、自分で更新する方式を検討する方は、買い切りのホームページ作成ソフトを選ぶ前の確認項目で、編集データや公開先の条件を整理できます。
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