教室を探す人は、体験申込のボタンを押す前に「うちの子は対象？」「何を持って行く？」「希望日を送れば予約になる？」と考えています。教室の紹介に加えて、参加条件と申込後の流れを一つの案内にまとめると、読者は自分で準備を進められます。この記事では架空の「こもれび教室」を例に、体験案内の完成文と、ご自身の教室に置き換えられるひな形を紹介します。最後に、受付が予定どおり動くかを確かめます。
教室のホームページには、誰が、何を、誰から学べるか。いくらで、どこで参加できるかを載せます。トップでは、この教室が自分や家族に合いそうかを判断できるようにします。通常コースの案内では継続して通う条件を、体験の案内では初回の準備と申込手順を詳しく伝えます。
| 教室全体で伝えること | 体験案内に加えること |
|---|---|
| 対象。年齢・学年、経験、個人かグループか | 初めてでも参加できるか、保護者の同伴や見学が必要か |
| 学ぶ内容。コースごとの内容、使う道具、進み方 | 一回で取り組むこと、所要時間、持ち帰れるもの |
| 講師。担当する人、指導分野、進め方 | 当日の担当者や、参加前に質問できる窓口 |
| 料金・日程。月謝や回数、入会時の費用、曜日 | 体験一回の総額、支払い時期、開催日と申込期限 |
| 場所・受付先。会場やアクセス、連絡方法 | 集合する入口、受付時刻、申込・変更・当日連絡の窓口 |
通常コースでは「毎週通えるか」「教材費が別に必要か」といった継続の判断が中心です。体験では「当日この場所へ行けるか」「一人で参加してよいか」が先に来ます。通常コースと体験で対象学年や会場が異なる場合は、各案内に対象と会場を明記します。料金を並べるときも、月謝と一回分を見出しで分けてください。
コースが一つで説明が短ければ、トップの中に「通常コース」「体験レッスン」「アクセス」の見出しを置く構成でも始められます。体験に複数の日程があり、案内だけを共有する機会が多い教室なら、体験案内を一ページにして、トップと通常コースの両方からつなぎます。運営者名や受付時間など、業種を問わず必要な原稿は、個人事業主のホームページに必要なページと原稿の作り方で整理できます。
実際の教室の案内を見ると、持ち物や当日の不安をどこで説明しているかが参考になります。たとえば花まる学習会は体験までの手順、持ち物、保護者の見学に関する質問を分けて掲載しています。掲載項目の参考にし、ご自身の教室の運用に合わせて答えを書きましょう。 花まる学習会「無料体験授業のご案内」
体験案内は、最初に対象・内容・所要時間・参加費を並べます。その後に会場、持ち物、当日の流れを置き、申込ボタンの近くで締切と予約確定の条件を確認できるようにします。保護者が子どもと相談しながら読む場面を想定すると、「誰が来るか」「何時までにどこに行くか」の説明が書きやすくなります。
以下は掲載文の例です。教室名、会場、日程、金額、受付条件は説明用の架空設定です。
「初めての工作レッスンで、厚紙のカード立てを一つ作ってみませんか。紙を切って組み立て、好きな色を付けて仕上げます。初参加の小学3〜6年生が対象です。保護者一名と一緒にお越しください。」
「体験は45分です。参加費はお子さま一人につき1回1,500円（税込・材料費込み）です。保護者一名の同伴に追加費用はかかりません。参加費は当日、会場で現金でお支払いください。」
「開催は土曜の午前です。募集している日付と開始時刻は日程欄でご確認ください。会場はみどり町交流館の2階工作室です。開始の10分前から受付します。材料と道具は教室で用意します。作品を持ち帰る袋をご持参ください。」
「当日は受付のあと、講師が材料と道具の使い方を説明します。工作が終わったら、ご自分の作品を持ち帰れます。通常コースについて知りたい方には、体験終了後にご案内します。」
「お申し込みは各開催日の3営業日前17:00までです。受付の営業日は火〜金曜の10:00〜17:00（祝日を除く）です。フォームで希望日を送っていただいたあと、教室で空きを確認します。日時を記載した確定メールをお送りした時点で予約が確定します。」
ページには、実際に募集する日付、曜日、時刻と、その回の締切日時を並べてください。上の例の「3営業日前」も、祝日を挟む週は読む人が数えにくいため、日程欄に「この回の締切は○月○日○曜17:00」と書く方が明確です。満席の回は申込先の表示と一緒に更新し、追加募集の予定が決まっているときだけ日付を案内します。
体験の案内から参加まで
こもれび教室という架空の手動受付例です。実際の案内は、ご自身の予約が確定する条件に合わせます。
以下の欄を埋めると、体験案内の下書きになります。体験の担当講師、受付担当、会場の案内を確認できる人と見比べてください。一人で運営している場合は、予約表や会場の利用案内など、各欄を確かめる資料を一つ決めておくと更新しやすくなります。
表は横にスクロールして読めます →
| 書く項目 | ご自身の教室 | こもれび教室の記入例 |
|---|---|---|
| 対象・同伴 | 対象＿＿＿／同伴＿＿＿ | 初参加の小学3〜6年生／保護者一名同伴 |
| 内容・時間 | 取り組むこと＿＿＿／所要＿＿分 | 厚紙のカード立てを一つ作る／45分 |
| 費用・支払い | 一人＿＿円／含まれるもの＿＿＿／方法＿＿＿ | 一人1,500円（税込・材料費込み）／当日現金 |
| 準備・会場 | 持ち物＿＿＿／建物・部屋＿＿＿／集合＿＿＿ | 作品を持ち帰る袋／みどり町交流館2階工作室／開始10分前から受付 |
| 当日の流れ | 受付→＿＿＿→＿＿＿→終了 | 受付→道具の説明→工作と仕上げ→作品を持ち帰る |
| 日程・締切 | ＿＿月＿＿日＿＿時／＿＿月＿＿日＿＿時まで | 開催ごとに日付と開始時刻を表示／3営業日前17:00まで |
| 申込後の流れ | 送信後＿＿＿／確定する条件＿＿＿ | 教室が空きを確認／日時を記載した確定メールを送信した時点 |
| 変更・欠席 | 通常＿＿＿／当日＿＿＿／費用条件＿＿＿ | 確定メールに返信／当日は確定メール記載の電話／体験のキャンセル料なし |
埋める手が止まった欄は、参加者への案内が決まっていない可能性があります。たとえば「服装は自由」としていても、絵の具を使う日に服が汚れるなら、当日の持ち物として「汚れてもよい服」を案内できます。道具を持参する場合は、型やサイズ、レンタルできるかも決めます。オンラインの場合は、会場欄を使用サービス、参加リンクを届ける方法、必要な端末や教材に置き換えます。
たとえば「習ったことがなくても大丈夫？」には、初参加を対象とすることと、道具の使い方から案内することを伝えます。「きょうだいも連れて行ける？」には、同伴できる人数や待機場所などを会場に合わせて書きます。「参加したら入会が必要？」には、体験後に継続を選べるか、別の手続きがあるかを答えます。質問を思いついたら、対象や費用に関わる答えは本文の該当箇所にも置きます。
申込ボタンの文言は、押したあとに起きることに合わせます。担当者が空きを見て返事をする場合は「体験の希望日を送る」が伝わりやすい表現です。自動で日時が決まる方式なら、確定画面や通知で確認できる内容と、変更の窓口を案内します。受付の通知と日時の確定を分けて伝えると、申込者はいつ予定を入れてよいか判断できます。
表は横にスクロールして読めます →
| 受付方法 | 教室側で行うこと | 申込者に案内すること |
|---|---|---|
| フォーム・メールで希望を受ける | 受信を確認し、空きと照合して日時を返す | 返信の目安、日時確定の条件、未着時の連絡先 |
| 電話で希望を受ける | 受付時間に対応し、通話中または折り返しで日時を決める | 電話がつながる時間、希望日と伝える内容、折り返しの条件 |
| 予約サービスで日時を選んでもらう | 枠と定員を管理し、変更・取消や決済が必要なら設定を確かめる | 外部サイトへ移ること、どの時点で確定するか、変更・支払い手順 |
フォームで希望を受ける方式では、送られた情報を担当者が予約表と照合します。電話とフォームを併用するなら、どちらで受けても同じ予約表を使い、確定前に空きを確認する担当を決めておきます。外部サービスで予約を受けるなら、教室の予定と公開される空き枠がどう連動するかを確認します。レッスンタイムの公式ガイドには、予約受付に関わる日程設定の例があります。 レッスンタイム公式「ホームページを作成する・内容を編集する」
受付直後の表示例は「体験のご希望を受け付けました。教室から2営業日以内を目安にメールでご連絡します。日時が記載された確定メールをお待ちください」です。自動返信も送る場合は、件名を「体験レッスンの希望を受け付けました」にすると、確定通知と区別できます。受付の営業日と日数は、上のこもれび教室の設定に合わせた架空の条件です。
日時を確定したメールには、「体験レッスンの日時が決まりました」という件名と、日時、集合場所、持ち物、参加費、変更連絡先を入れます。希望日が満席のときは、別の候補日を提案し、その候補が仮の案内か、返信で確定できるのかを書きます。変更や欠席は確定メールへの返信など手元に残る窓口を案内し、当日に電話で対応する場合は、番号とつながる時間を確定メールに添えます。
変更を受け付けたら、元の日時を取り消したか、新しい日時が決まったかを返信します。たとえば「土曜10:00のご予約は取り消しました。別日の候補は教室から改めてお送りします」と書けば、元の予約と変更先の状態が分かります。教室側でも、取消済みの枠を空きに戻す時点を決めておきます。申込者が返事を待ち続けないよう、返信目安を過ぎたときは迷惑メールフォルダーを確認し、使える別の窓口へ連絡する手順を受付ページに添えます。
入力欄は、保護者の名前、返信先、学年、希望日など、体験の日程調整に使う情報に絞ります。取得した連絡先の利用目的は原則として明示が必要です。「体験のお問い合わせへの回答と日程調整に使います」のように、実際の扱いを入力画面に表示します。支払いが必要な場合は、時期と方法を案内し、専用の決済手順が必要かを整理します。 個人情報保護委員会の申込フォームに関するQ&A
写真を選ぶ前に、写真で伝えたいことを一つずつ決めます。建物の入口は道順の説明、机に並べた道具は当日の作業、教材の見本は体験内容の説明に使えます。これなら顔が写った写真がなくても、初めて来る人に具体的な情報を届けられます。教室と会場が別の場合は、どの会場の写真かを添えてください。
表は横にスクロールして読めます →
| 載せる候補 | 何が伝わるか | 掲載前の確認 |
|---|---|---|
| 実際の会場・入口 | 当日の集合場所や入口の目印 | 会場側の許可、別団体の掲示物や個人情報の写り込み |
| 使う教材や講師が作った見本 | 材料、作るもの、大きさの目安 | 教材を掲載できるか、誰の作品かの表記 |
| 担当する講師 | 誰が教え、どう進めるか | 氏名、写真、経歴、資格の事実と掲載範囲 |
| 生徒の写真・感想 | 実際の活動や感想 | 本人や必要に応じて保護者等の許可、掲載先・期間・表記 |
講師紹介は、実際に担当する人の情報を使い、体験の進め方を一文添えます。架空のこもれび教室なら「道具の持ち方から順に説明し、組み立てが難しいところは講師が一緒に確認します」という説明が考えられます。実際に載せるときは、担当する人に同じ対応ができるかを確かめ、資格を書く場合は名称や現在の有効性も確認します。
生徒の写真や声を使う場合は、撮影への同意と、ホームページへ掲載できる範囲をそれぞれ確認します。顔を隠しても、名札や作品の署名、学校名などで人物が分かることがあります。許可が揃うまでは、無人の会場写真や掲載できる教材の見本を使う方法があります。生成画像を講師や生徒の実写として紹介することは避け、説明用のイラストを使う場合はその旨を添えます。
集合場所や持ち物など、行動に関わる情報は写真と一緒に本文にも書きます。画像の代わりに内容を伝える説明文を用意すると、画像を確認できない人にも入口や教材の情報を届けられます。フォームの項目名や必須項目と合わせて、初期確認の手がかりにできます。 W3C WAIのウェブアクセシビリティ初期確認
確認するときは、実際に受付で使うページと、管理者が使える試験用の名前・連絡先を用意します。既存の生徒や保護者へ通知が届かないようにし、予約を進める場合も試験用の枠に限定します。トップから体験案内へ進む場合と、案内を直接開く場合の両方を試します。確認を頼める人がいるなら「小学4年生を連れて行くつもりで、料金と持ち物を探し、希望日を送ってください」と頼み、迷った場所を聞きます。
フォームがまだ用意できない場合は、受付担当が確実に応対できる方法を案内します。たとえば電話に対応できる時間を決めているなら、「体験申込は火〜金曜の10:00〜17:00に教室へお電話ください。希望日と学年をお伝えください」のように、受付条件と伝える内容を示せます。時間は架空の例です。完了画面は出るのに教室で受信できない、または教室では受信できても設定済みの自動返信が届かない場合は、原因を確かめる間、使える窓口に案内をそろえます。
SIRIUS2のお問い合わせフォームを使う場合も、受付ページで送信した内容が教室の受信箱に届くか、設定した返信が申込者に届くかを確かめます。標準のお問い合わせフォームは1サイトにつき1つで、複数種類のフォームは設置できません。体験申込と一般のお問い合わせで別々の入力項目が必要なら、一つのフォームで受け付ける運用にまとめられるか、外部のフォームサービスを使うかを検討します。設置やメールの設定を判断するときは、公式マニュアルと利用サーバーの条件を確認してください。 SIRIUS2公式マニュアル「お問い合わせフォーム」
表示についてはホームページをスマホで確認する方法、問い合わせやリンクを含む仕上げにはホームページ公開前のチェックリストを使えます。
体験案内ができたら、日程と料金をどこで管理するかを決めます。たとえば体験ページに「募集中の日程」を置き、トップはそこへのリンクにします。外部サービスに空き枠の最新情報があるなら、紹介ページに個々の空き状況を転記せず、サービス側で確認する手順を案内する方法があります。休講や満席になった日は、申込先で対象の回の新規受付を止め、案内ページで募集状況と次にできることを示します。すでに申し込んだ人には、サイトの表示を変えるだけで済ませず、受付時の連絡先を使って開催や振替の扱いを伝えます。
体験料金を変更するときは、案内ページと受付画面、確定メールを照らし合わせます。既に予約した人に適用する料金と、新しい申込みの料金が違う場合は、適用の基準と切替日を記録します。写真の掲載範囲や担当講師、当日の連絡先が変わったときも、掲載中のページと案内メールを確認してください。外部予約サービスの仕様が変わったら、リンクを開くところから、予約確定や変更の操作まで確認し直します。
紹介や体験案内をWindowsのパソコンで自作して更新する方は、SIRIUS2で使えるページ作成機能を確認できます。編集に使うのはWindowsのパソコンで、完成したサイトは保護者がスマホのブラウザーから閲覧できます。空き枠の管理、決済、生徒管理が必要な場合は、教室の受付方法に合わせて、その仕組みと連携条件を別に確認してください。 SIRIUS2公式の主な機能一覧 編集に使うパソコンの動作環境
参照した一次資料（2026年11月9日確認）
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